Datenschutzerklärung

Weise Verlagsberatung GmbH – sava-ki.de – Stand: 28.10.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail mitteilen.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS Zugriffsdaten (z. B. aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit). Ihre IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS bereits bei der Erhebung anonymisiert. Die Daten werden 8 Wochen gespeichert. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des SAVA-Mitgliedschaftsangebots ist:

Weise Verlagsberatung GmbH

z. Hd. Torsten Weise

Kolonnenstr. 8

10827 Berlin

Telefon: 02208 9162874-3

E-Mail: info@sava-ki.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien ein, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und lädt Schriften von unserem eigenen Server. Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht erforderlich.

KI-Plattform für Mitglieder (Langdock)

Im Rahmen unseres Mitgliedschaftsangebots „SAVA – Sachverstand. Automatisiert. Verlässlich. Assistiert.“ stellen wir unseren Mitgliedern KI-gestützte Arbeitswerkzeuge über die Plattform Langdock bereit. Anbieter ist die Langdock GmbH, Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin, Deutschland (nachfolgend Langdock).

Zur Freischaltung auf der Plattform übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Langdock. Nach der Freischaltung werden Ihre Nutzungsdaten (z. B. Chatverläufe, hochgeladene Dokumente, Eingaben in die KI-Assistenten) auf den Servern von Langdock verarbeitet und gespeichert. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Langdock unter: https://langdock.com/privacy-policy.

Plattformbedingt sind Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse für die anderen Nutzer in bestimmten Bereichen des Workspace sichtbar.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Bereitstellung der KI-Plattform Bestandteil der vertraglichen Leistung ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die im Workspace gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (vgl. AGB § 2.7).

Die Plattform stellt uns als Workspace-Administrator Funktionen bereit, die technisch eine Einsichtnahme in Inhalte der Mitglieder ermöglichen könnten. Diese Funktionen sind deaktiviert; wir haben uns in unseren AGB (§ 6.3) verpflichtet, sie nicht zu nutzen. Eine Einsicht in Inhalte erfolgt nur, wenn Sie uns im Support ausdrücklich in Textform darum bitten, beschränkt auf Ihre Anfrage und dokumentiert.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Drittlandtransfer

Langdock verarbeitet Daten nach eigenen Angaben standardmäßig ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nur statt, wenn der Kunde aktiv KI-Modelle mit sogenanntem „Global Deployment“ auswählt. Für den SAVA-Workspace haben wir ausschließlich Modelle freigeschaltet, deren Verarbeitung innerhalb der EU erfolgt; gespeichert werden die Daten in Deutschland (Stand: 28.10.2026). Sollten künftig Modelle mit Verarbeitung außerhalb der EU freigeschaltet werden, informieren wir Sie vorab; eine Datenübertragung würde in diesem Fall auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und – soweit einschlägig – auf eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt. Details: https://trust.langdock.com.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Externes E-Mail-Hosting (Proton Mail)

Für die Abwicklung unseres E-Mail-Verkehrs nutzen wir Proton Mail. Anbieter ist die Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz (nachfolgend Proton).

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mails einschließlich der darin enthaltenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie Verbindungsdaten) auf den Servern von Proton verarbeitet und gespeichert. Proton verwendet eine Zero-Access-Verschlüsselung, sodass der Anbieter selbst keinen Zugriff auf die Inhalte gespeicherter E-Mails hat.

Die Verwendung von Proton Mail erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenverarbeitung findet in der Schweiz statt. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, der ein der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Proton: https://proton.me/de/legal/privacy sowie der produktspezifischen Datenschutzerklärung für Proton Mail: https://proton.me/de/mail/privacy-policy.

5. Analyse-Tools und Werbung

Auf dieser Website setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Das Nutzungsverhalten unserer Besucher wird nicht statistisch ausgewertet.

Wir schalten auf dieser Website keine Werbung und binden keine Werbenetzwerke ein.

6. Newsletter

Newsletter­daten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

Quentn

Diese Website nutzt Quentn für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Quentn.com GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 51, 14469 Potsdam (nachfolgend Quentn).

Quentn ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Quentn gespeichert.

Wenn Sie keine Analyse durch Quentn wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Datenanalyse durch Quentn

Mit Hilfe von Quentn ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u. a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.

Quentn ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Quentn entnehmen Sie folgendem Link: https://quentn.com/software-features.

Die Datenschutzerklärung von Quentn finden Sie unter: https://quentn.com/datenschutz.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste oder nach Zweckfortfall gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen bei uns bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand von Newslettern verwendet werden, sofern wir Sie vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall wird über den Newsletter nur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Die Zusendung dieses Newsletters kann von Ihnen jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings an Sie zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

7. eCommerce und Zahlungs­anbieter

ablefy

Auf dieser Website bieten wir unter anderem digitale Waren und Dienstleistungen zum Kauf an. Für den Verkauf dieser Produkte auf unserer Website nutzen wir ablefy. Anbieter ist die ablefy GmbH, Kurfürstendamm 208, 10719 Berlin, Deutschland (nachfolgend ablefy).

Wenn Sie auf eines unserer Produkte klicken, werden Sie zu unserer Verkaufsseite auf ablefy weitergeleitet. Die Vertragsabwicklung erfolgt anschließend über ablefy. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ablefy unter: https://myablefy.com/privacy?locale=de.

Auch die Anmeldung zur kostenlosen Live-Demo erfolgt über ablefy; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).

Soweit über ablefy Ihre Mitgliedschaft verwaltet wird – insbesondere Vertragsabschluss, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Kündigungsverwaltung und die Bereitstellung von Teilnahmebescheinigungen –, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Im Übrigen, etwa beim Besuch der Verkaufsseite ohne Buchung, erfolgt die Verwendung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einem effizienten und professionellen Vertrieb. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit ablefy einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen; er ist als Anlage Bestandteil der ablefy-AGB (abrufbar unter https://myablefy.com/terms). Dieser datenschutzrechtlich vorgeschriebene Vertrag gewährleistet, dass ablefy die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und Kunden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

GetMyInvoices (Rechnungs- und Belegmanagement)

Wir nutzen GetMyInvoices zur automatisierten Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Rechnungen und Belegen. Anbieter ist die fino data services GmbH, Universitätsplatz 12, 34127 Kassel, Deutschland (nachfolgend „GetMyInvoices“).

Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen des Rechnungs- und Belegmanagements können insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Anschrift), Rechnungs- und Zahlungsdaten, Vertrags-/Leistungsdaten sowie Kommunikations- und Nutzungsdaten verarbeitet werden, soweit diese in Rechnungen/Belegen enthalten sind oder für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

Zwecke der Verarbeitung sind die Organisation unserer Buchhaltung, die Erfassung und Ablage von Rechnungsdokumenten sowie die Vorbereitung/Unterstützung der steuer- und handelsrechtlichen Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren Buchhaltungsorganisation). Soweit die Verarbeitung zur Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist, erfolgt sie zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GetMyInvoices: https://www.getmyinvoices.com/de/datenschutz/.

Informationen zur Auftragsverarbeitung (AVV) finden Sie hier: https://www.getmyinvoices.com/de/avv/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und Kunden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

8. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Proton Meet

Wir nutzen Proton Meet. Anbieter ist die Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Meetings sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Proton kann sie nach eigenen Angaben weder entschlüsseln noch aufzeichnen und speichert nach Ende des Meetings weder Inhalte noch Metadaten wie Teilnehmerlisten. Für die Übertragung setzt Proton Infrastrukturanbieter ein, die nur verschlüsselte Daten verarbeiten; einen Serverstandort nennt Proton nicht. Details: https://proton.me/meet/privacy-policy.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und Kunden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Teilnahmebescheinigungen

Für die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen halten wir die Teilnahme an Live-Workshops fest, indem wir zu Beginn und am Ende ein Bildschirmfoto der Teilnehmerliste der Videokonferenz anfertigen. Es enthält nur die angezeigten Namen, keine Bild- oder Videoaufnahmen; darauf weisen wir zu Beginn hin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bildschirmfotos löschen wir nach Ausstellung der Bescheinigungen, spätestens 30 Tage nach dem Workshop. Die Bescheinigungen stellen wir über ablefy zum Download bereit; eine Übermittlung an Handwerkskammern erfolgt nicht.

Jamie (KI-Transkriptionsdienst)

Für unsere SAVA-Sprechstunden nutzen wir den Transkriptionsdienst Jamie. Anbieter ist die wespond UG (haftungsbeschränkt), Alte Kölner Straße 25A, 51503 Rösrath (nachfolgend „Jamie“).

Wir zeichnen den Ton der Sprechstunden auf und lassen ihn durch Jamie transkribieren, um die gestellten Fragen und die gegebenen Antworten anschließend zusammenfassen zu können. Auf die Tonaufzeichnung weisen wir zu Beginn jeder Sprechstunde hin. Verarbeitet werden dabei Ihre Stimme und Ihre Redebeiträge sowie ggf. von Ihnen genannte Namen und Inhalte. Eine Videoaufzeichnung findet nicht statt. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Stimme verarbeitet wird, stellen Sie Ihre Fragen stattdessen über den Chat oder senden Sie sie uns vorab per E-Mail – und lassen Sie Ihr Mikrofon während der gesamten Sprechstunde selbst deaktiviert. Die Aufzeichnung erfasst nur, was über ein aktives Mikrofon gesprochen wird; die Kontrolle darüber liegt bei Ihnen.

Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting in der EU, die Audiodaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nach Abschluss der Transkription gelöscht; der Anbieter ist nach ISO 27001 zertifiziert (Stand: 16.07.2026). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Jamie: https://www.meetjamie.ai/privacy-policy.

Das Transkript löschen wir, sobald die Zusammenfassung erstellt ist, spätestens 14 Tage nach der Sprechstunde. Die Zusammenfassung enthält keine Namen.

Tonaufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Fragen und Antworten für alle Mitglieder aufzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung Ihrer Stimme ausweichen, indem Sie Ihre Beiträge über den Chat oder vorab per E-Mail einbringen und Ihr Mikrofon deaktiviert lassen. Bitte schildern Sie Fälle aus Ihrer Praxis nur abstrakt, ohne Namen, Anschriften oder Aktenzeichen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten der Sprechstunden-Teilnehmer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Der Anbieter setzt Unterauftragsverarbeiter ein; die Verarbeitung der Audio- und Transkriptdaten erfolgt nach Anbieterangaben in der EU, für einzelne Begleitdienste (z. B. E-Mail-Versand) bestehen Drittlandtransfers auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Stand: 16.07.2026).