Ausführlich erklärt
Die Unterscheidung betrifft Kontrolle und Belegbarkeit. Mit einem Add-in bearbeiten Sie die Messwerttabelle vom Ortstermin am 12. März; im Kern ist das ein bequemeres Hochladen. Beachten Sie aber: Viele Add-ins lesen die ganze Datei, nicht nur den markierten Bereich, und dürfen oft auch hineinschreiben.
Bei einer Integration geben Sie keine Daten frei, sondern einen Zugang. Fragen Sie „Was hat der Bauträger zum Estrich geschrieben?“, durchsucht die KI Ihr Postfach nach eigenem Ermessen. Ob dabei nur Trefferlisten, ganze Nachrichten oder auch Anlagen an das Modell gehen, hängt von der Architektur ab. Ein Postfach enthält zudem Nachrichten aus ganz anderen Aufträgen, also Daten Dritter, die mit dem Auftrag nichts zu tun haben.
Der Produktname sagt nichts über die Sicherheit. Entscheidend ist, was die Lösung lesen, ändern und versenden darf und ob sie jeden Abruf protokolliert.
Praxisregel
Prüfen Sie vor dem Einsatz fünf Punkte: Zugriffsbereich, Lese- und Schreibrechte, Versandrechte, wer eine Aktion auslöst und ob sich die tatsächlich herangezogenen Daten exportieren lassen. Ein Werkzeug mit Postfach- oder Ablagezugriff, das die herangezogenen Daten nicht ausweist, gehört nicht in die Gutachtenarbeit.
Verwandte Begriffe
- Assistent vs. Agent – Ein KI-Assistent antwortet auf Ihre Anfrage und hört dann auf.
- Datensouveränität – Datensouveränität ist die Fähigkeit, selbst zu bestimmen, wo die eigenen Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen kann und wofür sie genutzt werden.
- KI-Einsatzprotokoll (Handakte) – Ein KI-Einsatzprotokoll ist die Aufzeichnung darüber, welches KI-Werkzeug Sie in einem Auftrag wofür eingesetzt haben: Datum, Werkzeug, Aufgabe, Unterlagen, Ergebnis und Prüfung.